Overslaan en naar de inhoud gaan

PLOS

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • De Vrije Universiteit Amsterdam (inclusief VUMC); Universiteit van Amsterdam (inclusief AMC); Universiteit Utrecht (inclusief UMC Utrecht); Rijksuniversiteit Groningen (inclusief UMC Groningen); Universiteit Maastricht (inclusief MUMC+); Technische Universiteit Delft; Tilburg University; Universiteit Twente; Technische Universiteit Eindhoven maken deel uit van deze overeenkomst.
  • Andere deelnemers zijn onder andere Hogeschool van Amsterdam; Hanzehogeschool Groningen; Hogeschool van Arnhem en Nijmegen; AMOLF; Naturalis Biodiversity Center; Antoni van Leeuwenhoek Nederlands Kanker Instituut; Integraal Kankercentrum Nederland; Amphia Ziekenhuis; Catharina Ziekenhuis; Frisius MC; HagaZiekenhuis; Isala; Jeroen Bosch Ziekenhuis; Maasstad Ziekenhuis; Martini Ziekenhuis; Maxima Medisch Centrum; Noordwest Ziekenhuisgroep; OLVG; Rijnstate Ziekenhuis; Sint Antonius Ziekenhuis; Spaarne Gasthuis; VieCuri Medisch Centrum; Ziekenhuisgroep Twente; Zuyderland Medisch Centrum; NWO en ZonMw.
  • De overeenkomst is van toepassing op artikelen waarvan de corresponderende auteur verbonden is aan een van de deelnemende instellingen. Aangezien de afspraken per instelling kunnen verschillen, wordt auteurs aanbevolen contact op te nemen met hun eigen instelling voor specifieke details over de geldende regelingen.
  • Alle artikeltypes komen in aanmerking.
  • De tijdschriften die onder de overeenkomst vallen zijn: PLOS ONE; PLOS Complex Systems; PLOS Computational Biology; PLOS Digital Health; PLOS Genetics; PLOS Neglected Tropical Diseases; PLOS Pathogens.
  • Artikelen die onder deze overeenkomst voor publicatie worden geaccepteerd, zullen worden gepubliceerd onder een CC BY-licentie.

Hoe werkt het?

  • In aanmerking komende auteurs kunnen de overeenkomst gebruiken bij het indienen van hun artikel; bij het indienen van het artikel dient de affiliatie duidelijk te worden aangegeven
  • Artikelen die vanaf 1 januari 2025 voor publicatie worden geaccepteerd, komen in aanmerking voor de regeling. 

Emerald Publishing Group 2025-2027

 

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deze overeenkomst geldt voor alle universiteiten (incl. universitaire medische centra) .
  • Emerald heeft per jaar een maximum aantal vouchers voor kosteloos open access; er zijn op jaarbasis 101 vouchers beschikbaar. Is het maximum voor een jaar bereikt, dan wordt dat hier medegedeeld.
  • Er kan kosteloos open access worden gepubliceerd door een aan instellingen geaffilieerde corresponderende auteur (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven/anders erkend) in zowel hybride als volledig open access tijdschriften.
  • De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original research articles, review articles.
  • 345 Emerald tijdschriften in een 13-tal onderwerpsgerichte collecties zijn momenteel beschikbaar voor OA publiceren, en 29 ICE (Institution of Civil Engineers) Current Publications, die nieuw opgenomen zijn. Van de Emerald en ICE titels zijn er zo'n 56 Full OA en 348 hybrid OA. Onderzoekers kunnen alleen gratis publiceren in de tijdschriften uit de collecties die betreffende universiteiten afnemen.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst voor jouw instelling.

 

Hoe werkt het?

  • Gebruik bij het indienen van je artikel altijd je instellings-emailadres en selecteer de juiste instituutsaffiliatie.
  • Zie voor meer informatie de support pagina van Emerald over 'Open Access publishing agreements'.

 

Karger 2025-2027

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deelnemende universiteiten (inclusief de universitaire medische centra) zijn: Vrije Universiteit Amsterdam, Rijksuniversiteit Groningen, Erasmus Universiteit, Universiteit Tilburg, Universiteit Utrecht, Universiteit Leiden, Wageningen Universiteit, Universiteit van Amsterdam en Universiteit Maastricht.
  • De met de uitgever corresponderende auteur moet verbonden zijn met een van de universiteiten om aanspraak te kunnen maken op kosteloos open access.
  • Alle hybride en full open access tijdschriften van Karger vallen onder de overeenkomst. Zie de Open Access Journal Browser voor een overzicht, of gebruik deze om een specifiek tijdschrift op te zoeken.
  • Alle artikeltypen vallen binnen deze overeenkomst.

 

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij het indienen de juiste instellingsnaam gebruiken en gebruik maken van het e-mailadres van de instelling.
  • De geaffilieerde universiteit krijgt een verzoek tot goedkeuring van de aanspraak op kosteloos open access publiceren onder de overeenkomst. Na goedkeuring wordt het artikel open access gepubliceerd met een CC BY of CC BY-NC licentie.

Amsterdam University Press 2025-2027

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • Kosteloos open access publiceren in hybride en full open access tijdschriften van AUP vanaf 1 januari 2025.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen open access publiceren.
  • De deelnemende universiteiten zijn: Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), Rijksuniversiteit Groningen (RUG), Radboud Universiteit (RU), Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), Universiteit van Tilburg (UvT), Universiteit van Utrecht (UU), Wageningen Universiteit (WUR), Universiteit Leiden (UL), Technische Universiteit Delft (TU Delft), Technische Universiteit Eindhoven (TUE), University of Maastricht (UM), University of Twente (UT) en Open Universiteit (OU).

 

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt bij het indienen de juiste affiliatie kenbaar kenbaar. Gebruik bij voorkeur ook het mailadres van de instelling.
  • Na acceptatie wordt het artikel kosteloos open access gepubliceerd.

SAGE 2025-2026

Gegevens en voorwaarden licentie

  • De corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij een Nederlandse universiteit (alle, incl. universitaire medische centra) komen in aanmerking voor de kortingen.
  • De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters. Uitzondering geldt voor: "Articles published as part of commercially sponsored supplements" en "Articles published in society owned titles, where permission is not granted by the owner society". 
  • Geldig voor publicaties die binnen de looptijd van de overeenkomst in het SAGE ‘production system’ worden ingevoerd. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.
  • Voor 932 Hybride OA SAGE Premier 2022 collection geldt 100% korting op open access.
  • Voor de meer dan 211 Pure Gold OA journals geldt een automatische korting van 20%.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt tijdens indienen gebruik van het mailadres van de instelling en selecteert de juiste affiliatie; op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
  • Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet te worden ingevuld.
  • Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
  • De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit.

The Company of Biologists 2024-2026

Gegevens en voorwaarden licentie:

Auteurs (corresponderende auteurs) van deelnemende universiteiten kunnen zonder kosten open access publiceren volgens het volgende schema:

Vijf-tijdschriften pakket (Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology, Disease Models & Mechanisms, Biology Open):

  • Erasmus University Rotterdam
  • The Netherlands Cancer Institute
  • University of Amsterdam
  • University of Groningen
  • Utrecht University
  • Vrije Universiteit Amsterdam

Drie-tijdschriften pakket (Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology):

  • Leiden University
  • Maastricht University
  • Radboud University
  • Wageningen University & Research Centre

De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: 

  • research articles.

 

 

Hoe werkt het?

  • Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
  • Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
  • Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
  • Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

 

Royal Society of Chemistry (RSC) 2025-2027

Gegevens en voorwaarden licentie

  • De overeenkomst geldt voor 57 hybride en full OA tijdschriften. Welke titels dit zijn, kunt je vinden in de Open Access Journal Browser.
  • De open access deal geldt voor corresponderende auteurs van AMOLF en van de universiteiten in Nederland (incl. universitaire medische centra) behalve voor Erasmus Universiteit, Open Universiteit, en Universiteit Tilburg. 
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research, edge, feature and concise articles, (critical) review articles, opinion and paper, perspective, communication, technical innovation and notes (en meer, vraag je open access experts voor meer informatie).
     

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
  • De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
  • Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
  • Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
  • Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
  • In de volgende stap kun je kiezen een Creative Commons Licentie. Kies voor CC-BY, dit is de voorkeurs licentie van de meeste universiteiten en financiers.
  • Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
  • Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
  • Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
  • Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
  • Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

 

Elsevier (2025-2026)

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deze overeenkomst is voor de periode 2025-2026, met de mogelijkheid tot verlenging voor 2027
  • Na acceptatie van het artikel in een van de geselecteerde tijdschriften kunnen corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), Hogescholen, NWO en de KNAW zonder extra kosten publiceren.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. Overige publicatietypen zoals Letters, Editiorals en Discussions vallen op dit moment NIET onder de deal maar kunnen door de auteur via een ‘promotional access’ verzoek aan [email protected] alsnog gratis leesbaar worden gemaakt
  • Als het artikel wordt geaccepteerd voor publicatie in een in aanmerking komend tijdschrift, wordt het automatisch CC BY tenzij de in aanmerking komende auteur een alternatieve licentie aanvraagt
  • N.B. Gedurende de verlengingen en vernieuwing zijn er tijdschrifttitels toegevoegd aan de overeenkomst. Zonder extra kosten open access publiceren in toegevoegde titels kan alleen wanneer de aanleverdatum (submission date) van een artikel na de datum van toevoeging ligt. Zoek een tijdschrift op in de Open Access Journal Browser om te zien na welke datum de aanlevering plaatsgevonden moet hebben om van de regeling gebruik te kunnen maken.

Hoe werkt het?

  • Geef in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit, een NWO of KNAW onderzoeksintituut, of hogeschool. 
  • Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.
  • Zie de workflow voor nadere uitleg.
  • Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.

Oxford University Press (OUP) 2024-2026

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • Zonder kosten open access publiceren in 368 hybride & full open access tijdschriften van OUP.
  • Bekijk deze lijst voor een overzicht of gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • De overeenkomst geldt voor corresponderende auteurs van alle Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), met uitzondering van TU Delft en TU Eindhoven.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research, review articles, brief reports, case reports and clinical research.
  • In 2024, geldt voor de gezamenlijke universiteiten een maximum van 733 artikelen. In 2025, 707 artikelen en in 2026, 680 artikelen. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling.
  • LET OP: Er kunnen kosten voor afbeeldingen en foto’s in kleur van toepassing zijn. Deze zitten niet in de deal en komen voor rekening van de auteur.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur logt in op Author Services van OUP (maak evt. eerst een account aan).
  • Kies na acceptatie van het artikel via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
  • Door te kiezen voor refer charges zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
  • De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.
  • Een stap voor stap handleiding is te vinden op de website van de uitgever.

Cambridge University Press 2024-2026

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • De overeenkomst geldt voor in totaal meer dan 404 (waarvan 98 volledig open access tijdschriften) hybride en open access tijdschriften. Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een tijdschrift onderdeel is van de overeenkomst.
  • De overeenkomst geldt voor de alle Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra) en de KNAW.
  • Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven) van de deelnemende instellingen kunnen kosteloos open access publiceren.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research articles, review articles, rapid communication, brief reports, case reports.
  • NB. er is een maximum van 1400 kosteloze open access publicaties binnen de looptijd van de overeenkomst. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling. Voor KNAW en Naturalis geldt geen artikellimiet.

 

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de instelling.
  • Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij/zij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
  • Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
  • Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder kosten.