NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk in de hybride tijdschriften, de full open access tijdschriften maken geen onderdeel meer uit van de nieuwe oveenkomst. Neem bij vragen contact op met de open access specialisten van jouw instelling.

Gegevens en voorwaarden licentie

• De overeenkomst geldt voor alle hybride en full open access journals van ACS. Zie de Open Access Journal Browser voor een overzicht, of gebruik deze om een specifiek tijdschrift op te zoeken.

• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review articles.

• De corresponderende auteur van de publicatie moet van een deelnemende Nederlandse universiteit of instelling zijn.

• Alle Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra), behalve de Erasmus Universiteit en de Universiteit Tilburg nemen deel. Ook voor onderzoekers van het FOM-instituut AMOLF en het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) gelden deze afspraken.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur moet bij indienen de juiste instellingsnaam gebruiken via het drop-down menu.
• Gebruik het emailadres van de instelling.
• Als een artikel is geaccepteerd ontvangt de corresponderende auteur een ACS Author Choice Open Access Licence CC-BY-NC-ND.
• Is er iets mis gegaan? Neem contact op met uw OA contactpersoon! Deze vraagt via SURFmarket een herstelactie aan bij ACS. Dit kan tot drie maanden na acceptatie van de publicatie.

Let op! Het plafond van de vastgestelde jaarlijkse APC Waiver Cap voor dit jaar is bereikt. Als corresponderende auteur van een van de deelnemende universiteiten en UMC’s, kunt u niet meer zonder extra kosten open access publiceren. In 2022 wordt deze overeenkomst niet meer voortgezet.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• Deze overeenkomst geldt voor de Universiteit van Amsterdam, de Erasmus Universiteit, Rijksuniversiteit Groningen en de Vrije Universiteit Amsterdam (incl. universitaire medische centra).
• De overeenkomst geldt voor 64 tijdschriften uit het fonds van BMJ.
• Auteurs (corresponding) van deelnemende universiteiten kunnen kosteloos open access in deze tijdschriften publiceren tot het plafond van de vastgestelde jaarlijkse APC Waiver Cap is bereikt.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: alle publicatietypen.

Hoe werkt het?

• Gebruik bij het indienen het mailadres van de instelling en doe dit bij voorkeur ook vanuit het instellingsnetwerk.
• Selecteer tijdens het indienen de juiste affiliatie (universiteit) in het drop down menu.
• Na verificatie van de affiliatie door BMJ wordt het ingediende artikel bij acceptatie aangemerkt voor kosteloos open access.

NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialisten van jouw instelling.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• Kosteloos open access publiceren in totaal 317 hybride en full open access tijdschriften van Brill vanaf 1 januari 2020.
• Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen open access publiceren.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: original research articles, review articles.
• De deelnemende universiteiten  (incl. universitaire medische centra) zijn: Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), Rijksuniversiteit Groningen (RUG), Radboud Universiteit (RU), Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), Universiteit van Tilburg (UvT), Universiteit van Utrecht (UU), Wageningen Universiteit (WUR) en Universiteit Leiden (UL).
• Met Universiteit Maastricht (UM) zijn afzonderlijk afspraken gemaakt. Informeer bij de Universiteitsbibliotheek.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur maakt bij het indienen de juiste affiliatie kenbaar kenbaar. Gebruik bij voorkeur ook het mailadres van de instelling.
• Na acceptatie wordt het artikel kosteloos open access gepubliceerd.
• Auteurs kunnen een verzoek ook kenbaar maken via brillopen@brill.com.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• De overeenkomst geldt voor publicaties die vanaf 1 januari 2017 gepubliceerd zijn in een van de 38 internationale Brill journals op het gebied van rechtsgeleerdheid.
• De eerste 50 artikelen worden zonder bijkomende kosten open access gepubliceerd, vanaf de 51e geldt een vergoeding van €1.400 (dat is 30% korting op het normale tarief).
• De corresponderende auteur van de publicatie moet van een deelnemende Nederlandse universiteit zijn.
• De deelnemende universiteiten zijn: Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), TU Delft (TUD), Rijksuniversiteit Groningen (RUG), Radboud Universiteit (RU), Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), Universiteit van Tilburg (UvT), Universiteit van Utrecht (UU), Wageningen Universiteit (WUR) en Universiteit Leiden (UL).
• Met de Universiteit Maastricht (UM) zijn afzonderlijk afspraken gemaakt. Informeer bij de Universiteitsbibliotheek.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur van een deelnemende universiteit kiest tijdens het acceptatieproces voor publiceren in open access.
• Bij het indienen moet de auteur het universitaire emailadres of zijn/haar ORCID gebruiken.
• Auteurs kunnen dit verzoek ook kenbaar maken via brillopen@brill.com.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• De overeenkomst geldt voor in totaal meer dan 370 hybride en open access tijdschriften. Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een tijdschrift onderdeel is van de overeenkomst.
• De overeenkomst geldt voor de alle Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra) en de KNAW.
• Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven) van de deelnemende instellingen kunnen kosteloos open access publiceren.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research articles, review articles, rapid communication, brief reports, case reports.
• NB. er is een maximum van 1500 kosteloze open access publicaties binnen de looptijd van de overeenkomst. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling.
• De verlenging van de overeenkomst voor open access publiceren voor 2024 bevindt zich in de laatste onderhandelingsfase. Corresponderende auteurs kunnen hun artikel ondertussen open access blijven publiceren zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

• Gebruik het emailadres van de instelling.
• Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij/zij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
• Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
• Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder kosten.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• De overeenkomst geldt vanaf 1 juni 2017 voor in totaal meer dan 360 hybride en open access tijdschriften. Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een tijdschrift onderdeel is van de overeenkomst.
• De deal geldt voor de Nederlandse universiteiten met uitzondering van Wageningen Universiteit (WUR).
• Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven) van de deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen (research en review articles) open access publiceren.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: original research articles, review articles, rapid communication, brief Reports, case reports.

Hoe werkt het?

• Gebruik het emailadres van de instelling.
• Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij/zij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
• Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
• Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder kosten.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Na acceptatie van het artikel in een van de geselecteerde tijdschriften kunnen corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), NWO en de KNAW zonder extra kosten publiceren.
• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. Overige publicatietypen zoals Letters, Editiorals en Discussions vallen op dit moment NIET onder de deal maar kunnen door de auteur via een ‘promotional access’ verzoek aan agreementactivation@elsevier.com alsnog gratis leesbaar worden gemaakt.
• N.B. Gedurende de verlengingen en vernieuwing zijn er tijdschrifttitels toegevoegd aan de overeenkomst. Zonder extra kosten open access publiceren in toegevoegde titels kan alleen wanneer de aanleverdatum (submission date) van een artikel na de datum van toevoeging ligt. Zoek een tijdschrift op in de Open Access Journal Browser om te zien na welke datum de aanlevering plaatsgevonden moet hebben om van de regeling gebruik te kunnen maken.

Hoe werkt het?

• Geef in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit, een NWO of KNAW onderzoeksintituut, of hogeschool. 
• Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.
• Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.
• Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd maar de samenstelling van tijdschriften waarin dit mogelijk is, kan per 2021 veranderd zijn. Neem contact op met uw bibliotheek voor meer informatie.

Gegevens en voorwaarden licentie

• In 2020 geeft Emerald 57 open access vouchers uit aan auteurs van Nederlandse universiteiten.
  NB. de vouchers voor 2020 zijn verbruikt! Informeer evt. bij de OA contactpersoon van uw bibliotheek over (andere) mogelijkheden om uw publicatie open access te maken.

• Met elke voucher kan gratis 1x open access worden gepubliceerd in zowel hybride als volledige open access tijdschriften.

• Ieder jaar ontvangen de universiteiten 14 vouchers extra voor publicatie op het Emerald Open Research Platform (EOR) met open peer review. Iedere Nederlandse universiteit kan op dit platform jaarlijks één voucher gebruiken.

• Vouchers zijn alleen beschikbaar voor gebruik in tijdschriften waar de deelnemende instellingen zich op abonneren. Gebruik de  Open Access Journal Browser om uit te vinden of een tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• Vouchers die niet gebruikt zijn, kunnen niet meegenomen worden naar een volgend kalenderjaar.

Hoe werkt het?

• Een auteur, in de rol van corresponderende auteur, kan voor de acceptatie van zijn/haar artikel contact opnemen met de open access contactpersoon van de eigen instelling.

• Deze contactpersoon vraagt bij de Emerald accountmanager om een open access voucher.

• Zie voor meer informatie de support pagina van Emerald over 'Funded article processing charges'.

Gegevens en voorwaarden licentie

• In 2017 geeft Emerald 30 open access vouchers uit aan auteurs van Nederlandse universiteiten, in 2018 zijn dat 45 vouchers. Met elke voucher kan gratis 1x open access worden gepubliceerd.

Hoe werkt het?

• Een auteur, in de rol van corresponderende auteur, kan voor de acceptatie van een artikel contact opnemen met de open access contactpersoon van de eigen instelling. Deze contactpersoon vraagt bij Emerald accountmanager Sonja Spretis om een open access voucher. Emerald toont in Partnership open access of het maximaal aantal vouchers vergeven is.
• De Emerald open access workflow in visuele vorm.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• Corresponderende auteurs van deelnemende universiteiten (incl. universitaire medische centra) kunnen – afhankelijk van de overeenkomst/lijst  – zonder kosten open access publiceren in een selectie hybride tijdschriften van IOP bij acceptatie van het artikel tussen 01-01-2021 en 31-12-2022.
• Lijst A (44 tijdschriften): Universiteit Twente, Rijksuniversiteit Groningen, TU Delft en Universiteit van Amsterdam.
• Lijst A en B (56 tijdschriften): TU Eindhoven.
• Lijst A, B en C (58 tijdschriften): Universiteit Maastricht en Radboud Universiteit.
• Zie voor een overzicht van de hybride tijdschriften per lijst de website van IOP of gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst voor je universiteit.
• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: research papers, special issue papers en letters.
• NB. enkele tijdschriften uit lijst B berekenen extra kosten (page charges en/of publication fees) die niet gerelateerd zijn aan open access. Deze kosten worden niet vergoed onder de overeenkomst.

Hoe werkt het?

• Gebruik bij het indienen bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar.
• IOP Publishing identificeert artikelen van corresponderende auteurs die voor de regeling in aanmerking komen tijdens het peer review proces.
• Geïdentificeerde artikelen worden automatisch open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.
• Artikelen die onder het abonnementsmodel worden gepubliceerd, kunnen – als ze er onder de regeling voor in aanmerking komen – achteraf alsnog open gemaakt worden op verzoek van de auteur.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• De overeenkomst geldt vanaf 1 januari 2019 voor alle hybride en open access tijdschriften van IOS Press. Zie voor een overzicht van de betreffende titels deze lijst. Of zoek een tijdschrift op in de Open Access Journal Browser.
• Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen open access publiceren.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: all article types.
• Aan de overeenkomst doen mee: Erasmus Universiteit, Universiteit Maastricht, Radboud Universiteit, Rijksuniversiteit Groningen, TU Eindhoven, Tilburg University, Universiteit Leiden, Universiteit van Amsterdam, Universiteit Twente en de Vrije Universiteit (incl. universitaire medische centra).

Hoe werkt het?

• Gebruik tijdens indienen het emailadres van de instelling en doe dit bij voorkeur vanuit het instellingsnetwerk. Maak duidelijk de affiliatie kenbaar.
• Geaccepteerde artikelen worden 'by default' open access gepubliceerd onder een CC-BY-NC.

NB.
Stuur bij indienen van het artikel ook een email (bij voorkeur vanaf een instellings-mailadres) naar authorfees@iospress.nl om er zeker van te zijn dat het open access verzoek niet gemist wordt in de workflow van IOS Press. Vermeld in de email-tekst het ‘article reference number’ van de indiening, de naam van je geaffilieerde instelling en zet 'NL Agreement' in de onderwerpsregel.

NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialisten van jouw instelling.
 

Gegevens en voorwaarden licentie

• Tien universiteitsbibliotheken hebben een overeenkomst met Karger.
• Medewerkers van die universiteiten kunnen zonder bijkomende kosten als corresponderende auteur publiceren in alle Karger tijdschriften. 
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: all article types.

Hoe werkt het?

• Verificatie moet gebeuren door de deelnemende instellingen binnen 3 dagen nadat Karger hen een mail stuurt.
• De auteur geeft automatisch een licentie voor CC-NC-ND 4.0 aan de uitgever.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Negen universiteitsbibliotheken hebben een overeenkomst met Karger.
• Medewerkers van die universiteiten kunnen zonder bijkomende kosten als corresponderende auteur publiceren in alle Karger tijdschriften. 

Hoe werkt het?

• Verificatie moet gebeuren door de deelnemende instellingen binnen 3 dagen nadat Karger hen een mail stuurt.
• De auteur geeft automatisch een licentie voor CC-NC-ND 4.0 aan de uitgever.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Deze overeenkomst geldt voor Universiteit Utrecht, Radboud Universiteit, Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit Leiden, Vrije Universiteit Amsterdam, Universiteit van Amsterdam, Wageningen University, Erasmus Universiteit en Universiteit Maastricht (incl. universitaire medische centra).
• Corresponderende auteurs van bovengenoemde universiteiten (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven/anders erkend) kunnen zonder kosten open access publiceren in meer dan 300 hybride tijdschriften van uitgever Lippincott, Williams & Wilkins (LWW).
• Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original articles, review articles, case reports.
• NB. de overeenkomst geldt voor een maximum aantal van 300 open access publicaties per jaar. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling.
• De verlenging van de overeenkomst voor open access publiceren voor 2024 bevindt zich in de laatste onderhandelingsfase. Corresponderende auteurs kunnen hun artikel ondertussen open access blijven publiceren zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

• Gebruik bij het indienen van het manuscript het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie. LLW bepaalt bij acceptatie aan de hand van deze gegevens of een auteur in aanmerking komt voor kosteloos open access onder de overeenkomst.
• De publicatie wordt door LWW met een CC BY licentie open access gepubliceerd.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten kunnen zonder kosten in 228 journals van uitgever Lippincott, Williams & Wilkins (LWW) open access publiceren.
• De 'full open acces's tijdschriften zijn uitgesloten van deze overeenkomst.
• De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties:  Original and review articles, systematic reviews, meta-analysis, full case reports en series.

Hoe werkt het?

• Gebruik bij het indienen van het manuscript het emailadres van de instelling.
• Bij de acceptatie van het artikel wordt de auteur door LWW verzocht via de contactpersoon van de universiteitsbibliotheek een APC-'waiver code' aan te vragen. Deze code kan gebruikt worden in het betalingssysteem van LWW waardoor men zonder kosten open access kan publiceren. Zie voor meer informatie de documentatie.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• Zonder kosten open access publiceren in 348 hybride open access tijdschriften van OUP. 
• Bekijk deze lijst voor een overzicht of gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• De overeenkomst geldt voor corresponderende auteurs van alle Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), met uitzondering van TU Delft en TU Eindhoven.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research, review articles, brief reports, case reports and clinical research.
• Per jaar geldt voor de gezamenlijke universiteiten een maximum van 760 artikelen. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling.
• De verlenging van de overeenkomst voor open access publiceren voor 2024 bevindt zich in de laatste onderhandelingsfase. Corresponderende auteurs kunnen hun artikel ondertussen open access blijven publiceren zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur logt in op Author Services van OUP (maak evt. eerst een account aan).
• Kies na acceptatie van het artikel via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
• Door te kiezen voor refer charges zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
• De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.
• Een stap voor stap handleiding is te vinden op de website van de uitgever.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• De open access afspraken zijn gemaakt voor 2019 en 2020 voor circa 322 hybride tijdschriften van OUP.
• De overeenkomst geldt voor corresponderende wetenschappelijke auteurs van alle Nederlandse universiteiten en umc’s, met uitzondering van TU Delft en TU Eindhoven.
• Corresponderende auteurs moeten een affiliatie hebben met een van de Nederlandse universiteiten.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research, review articles and clinical research.
• Per jaar geldt voor de gezamenlijke universiteiten een maximum van 760 artikelen.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur logt met zijn account in op Author Services van OUP.
• Na acceptatie van het artikel kiest hij via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
• Door te kiezen voor refer charges zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
• De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.

Gegevens en voorwaarden licentie

• De overeenkomst geldt voor 37 hybride tijdschriften. Welke titels dit zijn, kunt je vinden in de Open Acces Journal Browser.
• De open access deal geldt voor corresponderende auteurs van de universiteiten in Nederland (incl. universitaire medische centra) behalve voor Erasmus Universiteit, Open Universiteit, Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg en Universiteit Maastricht.
• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research, edge, feature and concise articles, (critical) review articles, opinion and paper, perspective, communication, technical innovation and notes (en meer, vraag je open access experts voor meer informatie).
   

Hoe werkt het?

• Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
• De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
• Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
• Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
• Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
• In de volgende stap kun je kiezen uit twee Creative Commons Licenties (CC-BY of CC-BY-NC). Kies voor CC-BY, dit is de voorkeurs licentie van de meeste universiteiten en financiers.
• Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
• Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
• Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
• Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
• Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie

• De overeenkomst geldt vanaf 1 januari 2019 voor 37 hybride en 3 open access tijdschriften. Welke titels dit zijn, kunt u vinden in de Open Acces Journal Browser.
• De open access deal geldt voor corresponderende auteurs van de universiteiten in Nederland (incl. universitaire medische centra) behalve voor Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg en Universiteit Maastricht.
• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review, paper, perspective, communication.

Hoe werkt het?

• Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
• De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
• Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
• Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
• Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
• In de volgende stap kun je kiezen uit twee Creative Commons Licenties (CC-BY of CC-BY-NC). Kies voor CC-BY.
• Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
• Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
• Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
• Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
• Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

Geen open access afspraken voor 2018

De afspraken met de Royal Society of Chemistry (RSC) zijn gemaakt tot en met 2017. Op dit moment is er geen akkoord bereikt tussen de VSNU en de Royal Society of Chemistry Publishing. De kortingen en volledige vergoedingen gelden op dit moment niet meer. Wanneer u uw publicatie in open access wilt plaatsen bij RSC moet u het volledige APC bedrag betalen. Dit geldt voor wetenschappers van alle Nederlandse universiteiten.

• Gold for Gold is een open access aanpak die is opgezet door Royal Society of Chemistry (1980). Het beloont instellingen die een abonnement hebben op het RSC Gold pakket met vouchers die kunnen worden gebruikt om de artikelen van de eigen wetenschappers open access te publiceren zonder kosten. 11 van de 14 Nederlandse universiteiten maken gebruik van deze Gold 4 Gold vouchers.
• Wetenschappers kunnen hierover contact opnemen met de open access contactpersoon in hun universiteit.

NB. Over de details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever wordt op dit moment onderhandeld. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden voorlopig gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie

• De corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij een Nederlandse universiteit (alle, incl. universitaire medische centra) komen in aanmerking voor de kortingen.
• De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters.
• Geldig voor publicaties die binnen de looptijd van de overeenkomst in het SAGE ‘production system’ worden ingevoerd. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.
• Voor 875 SAGE Choice journals geldt 100% korting op open access.
• Voor de meer dan 160 Pure Gold Open Access journals geldt een automatische korting van 20%.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur maakt tijdens indienen gebruik van het mailadres van de instelling en selecteert de juiste affiliatie; op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
• Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet te worden ingevuld.
• Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
• De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
• Voor 786 SAGE Choice journals geldt 100% korting op open access voor alle universiteiten.
• Uitzondering 1: voor 40 SAGE Choice journals van societies geldt uitsluitend open access met 100% korting na toestemming van de societies. SAGE vraagt de toestemming aan. Deze tijdschriften zijn in de lijst herkenbaar aan de toevoeging: ‘Ask your librarian’. Neem in dat geval contact op met uw bibliotheek.
• Uitzondering 2: Voor 100 Pure Gold Open Access journals is een korting van 20% mogelijk. Hiervoor is een speciale code vereist. Zie 'Hoe werkt het?' hieronder.
• De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters.
• NIET onder de overeenkomst vallen: editorials, announcements, sponsored supplements en book reviews.
• De overeenkomst geldt alleen voor publicaties die vanaf 1 januari 2017 in het SAGE system zijn gekomen. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur moet gebruik maken van het mailadres van de instelling
• Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft u niet in te vullen.
• Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
• Voor het aanvragen van de 20 % korting voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE is wel een speciale code nodig. Deze kunt aanvragen bij uw bibliotheek. De code wordt gevraagd op het moment van betaling van de APC.  Afhankelijk van het tijdschrift moet de auteur de betalings-email beantwoorden met de code onder vermelding van de VSNU-overeenkomst of, als het systeem het toelaat, de code invoeren in het betaalsysteem en zo automatisch de code aanvragen. Na publicatie kan de korting niet meer geclaimd worden.

• In kan open access gepubliceerd worden door medewerkers van Nederlandse universiteiten in de rol van corresponding author. Zij krijgen hierover van SAGE automatisch bericht op basis van hun email adres, waarin de domeinnaam van hun universiteit gebruikt moet worden. Bij dit bericht zit een open access licentieformulier. Na ontvangst van het ingevulde formulier wordt het artikel met een CC.BY.3.0 licentie gepubliceerd in SAGE Choice.
• Nederlandse corresponding authors kunnen in 2016 een substantiële korting krijgen op een artikel dat zij in de andere SAGE tijdschriften in open access willen publiceren. De kosten bedragen dan 200GBP/375 USD per artikel. Wilt u voor deze korting in aanmerking komen? Stuur dan na acceptatie het standaard licentieformulier ingevuld naar de editor van het tijdschrift en vermeld daarop dat u wilt publiceren in open access - SAGE choice. U krijgt dan een SAGE Choice OA license toegestuurd. Om voor deze korting in aanmerking te kunnen komen moet u de code "UKB90" op dat formulier invullen.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra) worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
• De overeenkomst geldt voor ca. 2.000 hybride tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Uitgezonderd zijn tijdschriften van Learned Societies, BioMedCentral en SpringerOpen.
• Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review articles, brief communication,  continuing education.
• Let op! De overeenkomst is van toepassing op maximaal 2.067 artikelen per jaar.
• De verlenging van de overeenkomst voor open access publiceren voor 2024 bevindt zich in de laatste onderhandelingsfase. Vanaf 1 januari 2024 kunnen corresponderende auteurs hun artikel weer open access publiceren zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

• Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.   
• De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten en de KNAW worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
• De overeenkomst geldt voor ca. 1.700 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Uitgezonderd zijn titels van Learned Societies, BioMedCentral en SpringerOpen.
• De overeenkomst is van toepassing op maximaal 2.200 artikelen. Als dit getal bereikt is zal de overeenkomst eindigen en zullen artikelen niet langer in aanmerking komen voor open access.

Hoe werkt het?

• Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.   
• De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.

• Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten en de KNAW worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
• De overeenkomst geldt voor ca. 1.700 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Uitgezonderd zijn titels van Learned Societies, BioMedCentral en SpringerOpen.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Deze overeenkomst geldt voor de alle Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra).
• Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven/anders erkend) kunnen zonder kosten open access publiceren in 2242 hybride (Open Select) tijdschriften van uitgever Taylor & Francis.
• Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original papers en review papers.
• NIET onder de overeenkomst vallen: editorials, announcements, book reviews.
• NB. de overeenkomst geldt voor een maximum aantal van 1451 open access publicaties per jaar. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling. 

Hoe werkt het?

• Gebruik altijd het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie in de workflow van Taylor & Francis.
• Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
• Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie

• De overeenkomst geldt voor oorspronkelijke research papers in circa 2.300 hybride tijdschriften van Taylor & Francis en Routledge.
• Corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten en UMC's kunnen hierin zonder aanvullende kosten open access publiceren.

Hoe werkt het?

• Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
• Kies een geschikte Creative Commons licentie.

Gegevens en voorwaarden licentie:

• Deze overeenkomst geldt voor Universiteit Leiden, Radboud Universiteit, Universiteit van Amsterdam, Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit van Utrecht, Vrije Universiteit Amsterdam en Wageningen Universiteit (incl. universitaire medische centra).
• Auteurs (corresponding authors) van deelnemende universiteiten kunnen kosteloos open access publiceren in de tijdschriften Development, Journal of Cell Science en Journal of Experimental Biology.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: research articles.

Hoe werkt het?

• Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
• Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
• Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
• Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

Het contract met Thieme is voor 2021 onder dezelfde voorwaarden met een jaar verlengd.

Gegevens en voorwaarden licentie

• De overeenkomst geldt voor 52 tijdschriften.
• De Universiteit Leiden, Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit van Amsterdam, Technische Universiteit Eindhoven en de Universiteit Maastricht nemen deel.
• Corresponderende auteurs van deze instellingen krijgen 25% korting op de APC. Ze betalen geen € 2.500, maar € 1.875 voor open access publicatie van hun artikel.

Hoe werkt het?

• Stuur het ingevulde formulier dat bij de betreffende universiteit hoort, in en stuur het tesamen met het manuscript naar de uitgever.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Deze overeenkomst geldt voor de Universiteit van Amsterdam, Vrije Universiteit Amsterdam, Rijksuniversiteit Groningen, Radboud Universiteit, Erasmus Universiteit Rotterdam, Universiteit van Tilburg, Universiteit van Utrecht, Wageningen Universiteit en Universiteit Leiden (incl. universitaire medische centra).
• Artikelen zonder kosten open access publiceren in 305 hybride tijdschriften en met 20% korting publiceren in de full open access tijdschriften.
• De tijdschriften in deze lijst vallen onder de overeenkomst (tab 1 – hybride, tab 2 – full OA).
• De overeenkomst is van toepassing op maximaal 440 hybride artikelen totaal binnen de drie jarige looptijd van de overeenkomst.
• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research article, review article, original article, opinion, short communication, case report, editorial, work group report, book review, letter to editor, congress abstract.

Hoe werkt het?

• Walter de Gruyter maakt gebruik van het CCC RightsLink platform.
• Corresponderende auteurs moeten bij indienen gebruikmaken van het e-mailadres van de instelling.
• Kies voor de open access optie en een melding verschijnt dat de APC wordt betaald door de instelling.
• Het artikel wordt na acceptatie open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Negen Nederlandse universiteitsbibliotheken hebben een open access korting van 90% afgesproken voor corresponderende auteurs in deze tijdschriften. De universiteiten in Eindhoven, Maastricht, Tilburg en Wageningen doen niet mee.
• Deze korting geldt voor die tijdschriften waarop de instelling een abonnement heeft. Het gaat om de hybride tijdschriften van Walter de Gruyter, niet de full open access tijdschriften. De ingangsdatum van deze overeenkomst is 1 januari 2016
• Bij het indienen van het artikel betaalt de auteur niets. In het begin van het volgende licentiejaar maakt de uitgever per instelling een overzicht van de gepubliceerde artikelen in open access. Walter de Gruyter berekent vervolgens 10% aan de instelling door. Deze factuur wordt betaald door de deelnemende instellingen.
• Vanaf 24 januari 2017 zijn de Nederlandse universiteiten deelnemer van het open access Institutional membership. In de overeenkomst is bepaald dat de leden een korting van 20% krijgen wanneer de auteurs van deze instellingen publiceren in pure open access journals. Het totale portfolio bestaat uit meer dan 500 open access peer-reviewed journals, boeken en hoofdstukken in boeken

Hoe werkt het?

• Bij het insturen van het artikel moet de auteur het e-maildomein van de instelling gebruiken. De uitgever checkt eerst zelf of een auteur het artikel in open access zou mogen publiceren (d.w.z. of de instelling een abonnement heeft op dat tijdschrift en of de corresponderende auteur het e-maildomein van de instelling gebruikt). De uitgever vraagt vervolgens per mail aan de contactpersoon van de instelling om te bevestigen of de auteur tot de betreffende universiteit behoort.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Auteurs van alle Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra) en de KNAW, kunnen kosteloos publiceren in meer dan 1.400 hybride open access tijdschriften van Wiley.
• De full open access tijdschriften van Wiley vallen NIET onder de overeenkomst.
• Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• Alleen de corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven) van de deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen open access publiceren.
• Publicatievormen die deel uitmaken van de deal: Primair onderzoek en overzichtsartikelen, inclusief - maar niet beperkt tot - originele artikelen, casestudies, recensies (exclusief boekbesprekingen) en korte mededelingen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw universitaire contactpersoon voor open access.
• De verlenging van de overeenkomst voor open access publiceren voor 2024 bevindt zich in de laatste onderhandelingsfase. Corresponderende auteurs kunnen hun artikel ondertussen open access blijven publiceren zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

• Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres). Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail.

• Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het emailadres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het proces van indienen krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken.

NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd.

Gegevens en voorwaarden licentie

• Op 4 maart 2016 startte de overeenkomst tussen de Nederlandse universiteiten en Wiley over open access publiceren in 1.400 hybride tijdschriften.
• Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
• Wiley geeft ook nog 60 full open access tijdschriften uit, die niet onder deze overeenkomst vallen.
• Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven) van de deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen open access publiceren.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: original research articles, review articles.

Hoe werkt het?

• Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres).  Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail.

• Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het emailadres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het proces van indienen krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken.