Update uitgeversdeals: Publicatiequota voor Taylor & Francis, Oxford University Press en Lippincott Williams & Wilkins worden binnenkort bereikt

De Nederlandse universiteiten sluiten ieder jaar verschillende overeenkomsten af met traditionele (closed-access) academische uitgevers. Deze overeenkomsten stellen corresponderende auteurs die verbonden zijn aan Nederlandse universiteiten en UMC’s in staat om bij deze uitgeverijen gepubliceerde artikelen open access te publiceren zonder bijkomende kosten. Sommige van deze overeenkomsten leggen echter een limiet op aan het aantal artikelen dat jaarlijks op deze manier OA kan worden gemaakt (ook wel een ‘cap’ genoemd).

Momenteel geldt dit voor de overeenkomst met Springer – waarvan verwacht wordt dat het quotum voor dit jaar eind oktober bereikt zal zijn – maar ook voor Emerald, American Chemical Society, AIP Publishing, Taylor & Francis, Oxford University Press en Lippincott Williams & Wilkins (LWW). Van deze laatste drie uitgevers wordt het quotum voor 2024 naar verwachting binnenkort bereikt.

Voor LWW is dit naar verwachting begin oktober, en wat Taylor & Francis en Oxford University Press betreft gaat het om de derde week van november. Zodra het quotum is bereikt, zullen auteurs niet langer onder de overeenkomst kunnen publiceren zonder extra kosten. Onderzoekers die op de hoogte willen blijven van de status van de cap van de uitgeversovereenkomsten kunnen zich inschrijven voor een ‘notify-me service’.

Als uw manuscript wordt geaccepteerd tussen het moment dat de cap is bereikt en 1 januari 2025, zullen de uitgevers nog steeds de mogelijkheid bieden om Open Access te publiceren, maar de Article Processing Charges (APC) worden niet meer gedekt door de overeenkomsten en zullen door de auteur zelf moeten worden betaald. Als u niet over de middelen beschikt om deze kosten te dekken, kunt u uw artikel het beste als traditioneel ‘closed-access’ artikel publiceren, en gebruik maken van de Taverneregeling om uw artikel na een embargo van zes maanden alsnog openbaar te maken via uw institutionele repository. De procedure hiervoor verschilt per instelling.

Is uw publicatie gefinancierd door een bij Plan S aangesloten funder als NWO of ERC, dan volstaat deze Taverne-route officieel niet. Neem in dit geval even contact op met uw universiteitsbibliotheek. Ook voor meer informatie over uitgeversdeals, publicatiestrategieën en de procedure rond Taverne kunt u daar terecht.